綜合事務(wù)與財(cái)務(wù)資產(chǎn)中心
(一)公共資源對(duì)接管理
1. 負(fù)責(zé)公共關(guān)系的維護(hù)及重要來訪接待、各級(jí)政府行政資源的管理與保障、院內(nèi)外綜合事務(wù)的服務(wù)、公文規(guī)范管理與機(jī)要保密;
2. 負(fù)責(zé)蘇先院各類行業(yè)資質(zhì)、榮譽(yù)、配合人力資源中心完成各類人員資質(zhì)的申報(bào)、年審及管理工作;負(fù)責(zé)蘇先院各類證照的管理、年審等工作;
3. 負(fù)責(zé)管理蘇先院的公文、資料、信息,負(fù)責(zé)蘇先院的對(duì)外宣傳,包括網(wǎng)站維護(hù)、重大事項(xiàng)的宣傳報(bào)道、宣傳品的設(shè)計(jì)等;
(二)院內(nèi)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理
1. 負(fù)責(zé)建立健全資源管理體系,做好資源整體調(diào)配工作;負(fù)責(zé)全院資源的分析匯總工作;
2. 負(fù)責(zé)蘇先院日常財(cái)務(wù)核算,參與蘇先院的經(jīng)營管理;
3. 根據(jù)蘇先院資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保蘇先院資金正常運(yùn)轉(zhuǎn);
4. 組織各部門編制收支計(jì)劃,進(jìn)行年度預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算編制;組織各部門進(jìn)行年終決算;編制蘇先院財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析;
5. 嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算審核、過程管理、財(cái)務(wù)結(jié)題;負(fù)責(zé)各中心助理財(cái)務(wù)技能的培養(yǎng)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核;
6. 配合有關(guān)機(jī)構(gòu)及稅務(wù)及銀行部門了解、檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況;
7. 建立和完善不同類型蘇州院資產(chǎn)保值增值的考核評(píng)價(jià)體系,按照資本收益最大化和蘇先院可持續(xù)發(fā)展的要求,建立有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
8. 配合蘇先院資本運(yùn)營、產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目的投融資工作,協(xié)助相關(guān)部門處置無形資產(chǎn);
9. 加強(qiáng)投資企業(yè)財(cái)務(wù)管理,組織控股企業(yè)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告和經(jīng)營業(yè)績審計(jì)工作,監(jiān)督投資企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)制度和審計(jì)意見。
10. 負(fù)責(zé)院固定資產(chǎn)的核算和管理;按照董事會(huì)的要求,上報(bào)有關(guān)固定資產(chǎn)報(bào)表;負(fù)責(zé)單位采購計(jì)劃的執(zhí)行和使用情況統(tǒng)計(jì)、上報(bào);
(三)院內(nèi)行政事務(wù)管理
1. 管理蘇先院行政事務(wù),包括各類財(cái)產(chǎn)、辦公用品的購置、分配和維修管理,對(duì)外禮品的分發(fā)和印刷品的管理,辦公區(qū)公共設(shè)施基本建設(shè);
2. 完成院長臨時(shí)下達(dá)的任務(wù),制定、維護(hù)本部門的業(yè)務(wù)流程。
3. 負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作;負(fù)責(zé)蘇先院用車的管理;責(zé)定期對(duì)安全、消防、環(huán)保等方面進(jìn)行檢查。
4. 負(fù)責(zé)對(duì)接辦公場所物業(yè)等第三方服務(wù);